新西兰留学不会写report?使用英语报告写作技巧分享

在新西兰作业辅导中report有许多种类,所以在写作中需要注意各个部分的写作细节,一下是整理的一些问题与注意事项。

写一篇英语报告需要注意以下几点:

  1. 清晰的结构:在规划报告的结构时,应该将各部分按逻辑关系排列,保证报告的条理清晰。
  2. 明确的目的:应该在开头清楚地陈述报告的目的,使读者能够了解报告的重点。
  3. 充分的背景信息:应该在报告的开头提供充分的背景信息,让读者对报告的内容有所了解。
  4. 精确的语言:应该使用精确、简洁的语言表述报告的内容,避免使用多余的修饰语。
  5. 充分的证据:应该在报告中提供充分的证据来支持你的观点和结论。
  6. 清晰的图表:应该使用清晰的图表来帮助读者理解报告的内容,并使用图表标题来解释图表的意义。
  7. 结论性的结尾:应该在结尾部分简要地总结报告的主要结论,并给出建议或提出问题。
  8. 标准的排版:应该使用标准的排版格式,保证报告的外观整洁。
  9. 注意拼写和语法:应该注意拼写和语法,避免出现错误。

1.格式

平时的小作业有essay和report两种格式
essay—结构分为introction,mainbody,和conclusion.不用太复杂的结构
Report—–要有executivesummary,结构要求很高,文章分为几个部分,每个部分都要有大标题,下面还要有副标题,等等。(可以参考一起附上的report例文的结构)

2.References问题

文章一定要有references(参考文献),就是引用别人文章中的观点,但是这个引用不能整断整段的直接用书上,网上的文章,或者杂志上的文章的内容。如果一段话中有超过三个词是引用的,就要表明references.(如果完全是用自己的语言将别人的观点说出来了,引用的词是两个或更少,就可以不用标出references)。
*如果整段要直接引用原话,要用引号标出,而且这样的引用的比率不能超过全文字数的5%。
*全文注明references的文字,就是引用的文字不能超过全文字数的30%.
*References(参考文献)可以是书,也可以是学术杂志上发表的文章,或者网上的文章,但是引用的文章最好大多数是近十年的文章,而且References一定要按照正确方法标注。
References在文中是在文中用自己的话说出别人书中或文章中的内容后,用括号标出作者和年代,而在文后的references列表中一定要用Harvardreferencessystem的格式来标出参考文献。
参考文献的数量也是有要求的,一般是每字要有5个references.

3.字数问题

字数也是要按照要求写的,否则会扣分
文后的references列表和附录(appendix)是不算字的。
比如,文章要求如果是字,那正文的字数就是+/-10%字。
如果要求nomorethanwords,那正文的字数就不能超过字。
如果要求nolessthanwords,那正文的字数就不能少于字。
如果要求-words,那正文的字数就要写-字之间。

4.人称问题

因为写的作业都属于学术文章,所以不能用第一人称(I,we,inmyopinion,…)这样主观的说法,可以用被动语态。
*不能说IDOSTH,要说XXHASBEENDONE。。。特别是写REPORT的时候,老师喜欢看到被动语句
5.Introction和Executivesummary的区别
Introction:不能在introction说出文章的结论,introction是对文章的要写内容的介绍,结构的介绍。
Executivesummary:阐述文章得出的finding,conclusion,recommendations.
(这个文件的最后几页有两者比较的具体阐述,如果需要可以看看。)

写作内容注意事项

1. 海外人的思维是反方向的,所以,我们写东西也要这样。
不要在文章开始就写出结论(你自己的观点),而是要先阐述能验证结论的论证,最后在得出结论。
比如我们的习惯,是先有观点譬如:我想吃蔬菜,(这就是你的观点),然后你会去论证你的观点,譬如:我今天需要补充维生素,维生素对于我身体有好处,(这些是你的论证),这些论证放在一起,就是你对观点“我想吃蔬菜”的总结,而在外国人眼里,你要先说“蔬菜有很多的维生素”,都有哪些种每一种对人体有什么好处你为什么要吃蔬菜,,最后再说出你的观点,“我想吃蔬菜”,这样就是有说服力的说法,可以的话在举个Reference什么的,“人或者离不开蔬菜”看看那个明人说过,拿来就可以引用一下。

2. 得出结论的时候要把自己的观点放在最前面,因为自己的观点在他们的眼里才是最重要的,Reference要引用人说的东西,要放在自己观点后面,作为辅助,证明自己观点使用,不要他人家观点写出来,自己再作分析,因为,论文要看得是你想的东西,人家观点已经是得出来的结果,用结果在写分析,老师会觉得你没有自己的观点,甚至认为你是抄的。

3. 引用观点的时候不要整段引用,挑出关键词,多过3个字,要标明那里引用的,如果需要大量引用观点,不妨尝试把观点拆开引用,并且在每个观点之前先写上自己的观点,或者理解.如果你引用不够三个字,可以不标明为Reference可以直接使用,当作自己的观点.
还有一点我觉得,就是可以根据老师给的资料,HANDOUT和推荐的书写,不要盲目的全部在GOOGLE上搜。特别如果那本书是你老师写的而且他有推荐你去看去买的话,就引用点里面的做REFERENCE

4. 英国老师很喜欢表格,图表,等等,来表示各种数据,在他们看来这是专业的象征,所以只要是和数字有关的,不妨都多画一个图表,excel就可以帮你画里面什么样子的都有,立体的平面的,把你文章里的数据套进去就可以,尝试一下,效果不错,数据可以是你验证后得到的,也可以使自己估计的,详细地要文章解释。

5. 千万不要为了凑字数,车轱辘话,来回绕,得不偿失,但是可以从不同的角度来验证自己这句话,或者人家的话,不同角度一写字数就多了,而且只要这个观点是对的,老师会觉得你很有见地,分析全面,而且只会长分,不会减分。

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